GAP Analysis Audit ISO 14001
Gap Analysis Audit ISO 14001 adalah penilaian awal yang dilakukan untuk membandingkan sistem manajemen lingkungan (Environmental Management System / EMS) yang diterapkan oleh suatu organisasi dengan persyaratan dalam standar ISO 14001:2015.
Tujuan GAP Analysis Audit ISO 14001
- Menilai kesiapan organisasi terhadap sertifikasi ISO 14001.
- Mengidentifikasi perbedaan atau ketidaksesuaian antara sistem EMS yang ada dan standar ISO.
- Menyusun rencana tindakan korektif.
- Mengurangi risiko temuan mayor/non-conformity saat audit resmi.
- Meningkatkan kesadaran dan kinerja lingkungan di dalam organisasi.
Hal Yang Diperhatian Dalam GAP Analysis Audit ISO 14001
1. Konteks Organisasi
- Memahami isu lingkungan internal dan eksternal
- Identifikasi kebutuhan dan harapan pihak berkepentingan
- Penentuan ruang lingkup EMS
2. Kepemimpinan
- Komitmen manajemen puncak terhadap lingkungan
- Kebijakan lingkungan
- Penugasan peran dan tanggung jawab
3. Perencanaan
- Identifikasi aspek lingkungan signifikan (misalnya: limbah, emisi, energi)
- Penilaian risiko dan peluang
- Kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan lainnya
- Sasaran dan rencana lingkungan
4. Dukungan
- Sumber daya dan kompetensi personel
- Kesadaran lingkungan dan pelatihan
- Komunikasi internal & eksternal
- Pengendalian informasi terdokumentasi
5. Operasi
- Pengendalian operasional aktivitas yang berdampak pada lingkungan
- Manajemen darurat lingkungan (tumpahan, kebocoran, dsb.)
6. Evaluasi Kinerja
- Pemantauan dan pengukuran aspek lingkungan
- Audit internal EMS
- Tinjauan manajemen
7. Peningkatan
- Penanganan ketidaksesuaian dan tindakan korektif
- Perbaikan berkelanjutan kinerja lingkungan
Hasil GAP Analaysis Audit ISO 14001
- Daftar temuan (gap) terhadap setiap klausul ISO 14001
- Status kepatuhan
- Rencana tindakan korektif
- Prioritas dan tenggat waktu perbaikan
- Ringkasan kesiapan untuk sertifikasi
Kapan GAP Analysis Audit ISO 14001 Dilakukan
- Sebelum audit sertifikasi awal
- Sebelum surveillance audit atau re-sertifikasi
- Saat beralih dari versi lama ke versi terbaru
- Setelah perubahan besar dalam proses, lokasi, atau struktur organisasi
Manfaat GAP Analysis Audit ISO 14001
- Memastikan sistem manajemen lingkungan telah memenuhi persyaratan ISO
- Mencegah kegagalan sertifikasi
- Mengidentifikasi area yang perlu peningkatan
- Meningkatkan kesadaran lingkungan di seluruh organisasi
- Mendukung kepatuhan terhadap hukum dan peraturan lingkungan