GAP Analysis Audit FSC COC
Gap Analysis Audit FSC-COC (Forest Stewardship Council - Chain of Custody) adalah proses penilaian awal yang dilakukan untuk mengidentifikasi perbedaan (gap) antara sistem manajemen dan praktik operasional saat ini di sebuah perusahaan dengan persyaratan standar FSC-COC. Audit ini biasanya dilakukan sebelum audit sertifikasi resmi, agar perusahaan bisa mempersiapkan diri dengan lebih baik.
Tujuan GAP Analysis Audit FSC COC
- Menilai kesiapan perusahaan untuk audit sertifikasi FSC-COC.
- Mengidentifikasi kekurangan dalam sistem dokumentasi, prosedur, pelatihan, pencatatan, dan pelabelan produk.
Hal Yang Diperhatian Dalam GAP Analysis Audit FSC COC
1. Sistem manajemen COC
- Apakah ada prosedur tertulis untuk mengelola alur bahan FSC?
- Apakah ada personel yang bertanggung jawab untuk sistem FSC?
2. Pemilahan & identifikasi produk
- Apakah produk FSC bisa dipisahkan secara fisik atau administratif dari produk non-FSC?
3. Pengendalian pembelian dan pemasok
- Apakah semua pemasok bersertifikat FSC terdaftar dan valid?
4. Pengendalian penjualan dan klaim
- Apakah invoice dan dokumen penjualan mencantumkan klaim FSC yang benar?
5. Pelacakan dan pencatatan
- Apakah sistem pelacakan volume dan produk memadai?
6. Pelatihan
- Apakah staf terkait sudah dilatih mengenai prosedur FSC?
Hasil GAP Analaysis Audit FSC COC
- Ringkasan temuan
- Daftar gap/kekurangan dibanding standar FSC
- Rekomendasi tindakan korektif
- Tingkat kesiapan menuju audit sertifikasi
Kapan GAP Analysis Audit FSC COC Dilakukan
- Saat perusahaan baru ingin mengajukan sertifikasi FSC-COC
- Saat ada perubahan besar dalam sistem produksi atau rantai pasok
- Saat ingin memastikan sistem masih sesuai sebelum audit tahunan